Στο Φροντιστήριο Μέσης Εκπαίδευσης ΠΕΡΙΚΕΝΤΡΟ η προστασία των προσωπικών δεδομένων των μαθητών, των γονέων και κηδεμόνων, των συνεργατών και των επισκεπτών του ιστότοπού μας αποτελεί προτεραιότητα. Επειδή η δραστηριότητά μας αφορά σε μεγάλο βαθμό ανηλίκους, εφαρμόζουμε αυξημένη προσοχή σε κάθε στάδιο της επεξεργασίας.
Η παρούσα πολιτική εξηγεί ποια δεδομένα συλλέγουμε, γιατί, με ποια νομική βάση, για πόσο τα διατηρούμε και ποια δικαιώματα έχετε, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τον ν. 4624/2019.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
- Επωνυμία: ΝΟΜΙΚΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ — Φροντιστήριο Μέσης Εκπαίδευσης ΠΕΡΙΚΕΝΤΡΟ
- Έδρα: Ελβετίας 21, Αγ. Παρασκευή 153 42
- ΑΦΜ: ΑΦΜ — ΔΟΥ: ΔΟΥ — Γ.Ε.ΜΗ.: ΑΡ. Γ.Ε.ΜΗ.
- Άδεια λειτουργίας ΕΟΠΠΕΠ: ΑΡ. ΑΔΕΙΑΣ ΕΟΠΠΕΠ
- Τηλέφωνο: 210 600 6332 — Email: [email protected]
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
2.1 Μαθητές
- Στοιχεία ταυτοποίησης: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης.
- Εκπαιδευτικά στοιχεία: σχολείο, τάξη, κατεύθυνση, ομάδα προσανατολισμού.
- Στοιχεία προόδου: βαθμολογίες διαγωνισμάτων, απουσίες, παρατηρήσεις καθηγητών, στοιχεία μελέτης.
- Στοιχεία σχετικά με τις Πανελλήνιες Εξετάσεις, όπου μας γνωστοποιούνται από εσάς.
- Φωτογραφίες ή βίντεο από εκδηλώσεις και δραστηριότητες, μόνο κατόπιν ειδικής συγκατάθεσης.
2.2 Γονείς και κηδεμόνες
- Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email, διεύθυνση.
- Στοιχεία τιμολόγησης και πληρωμών, ΑΦΜ όπου απαιτείται από τη φορολογική νομοθεσία.
2.3 Επισκέπτες του ιστότοπου
- Τεχνικά δεδομένα: διεύθυνση IP (σε συντετμημένη μορφή όπου είναι εφικτό), τύπος συσκευής και προγράμματος περιήγησης, σελίδες που επισκεφθήκατε, χρόνος παραμονής.
- Δεδομένα από cookies και αντίστοιχες τεχνολογίες — βλ. Πολιτική Cookies.
Δεν συλλέγουμε ειδικές κατηγορίες δεδομένων (π.χ. δεδομένα υγείας) παρά μόνο εφόσον μας τα γνωστοποιήσετε οικειοθελώς και είναι απολύτως απαραίτητα για την υποστήριξη του μαθητή — για παράδειγμα μαθησιακή δυσκολία που απαιτεί προσαρμογή του προγράμματος. Στην περίπτωση αυτή ζητούμε ρητή, χωριστή συγκατάθεση και περιορίζουμε αυστηρά την πρόσβαση.
3. Δεδομένα ανηλίκων
Οι περισσότεροι μαθητές μας είναι ανήλικοι. Η σχέση συνεργασίας συνάπτεται με τον γονέα ή κηδεμόνα, ο οποίος ενημερώνεται και ασκεί τα δικαιώματα για λογαριασμό του παιδιού.
Όπου η επεξεργασία στηρίζεται σε συγκατάθεση — ενδεικτικά για τη δημοσίευση ονόματος στη σελίδα των επιτυχόντων, για φωτογραφίες ή για ενημερωτικά μηνύματα — η συγκατάθεση παρέχεται από τον γονέα ή κηδεμόνα και μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε, χωρίς καμία συνέπεια για τη συνεργασία μας.
Ο ιστότοπος δεν απευθύνεται σε παιδιά για την απευθείας συλλογή δεδομένων και δεν διαθέτει εγγραφή χρηστών.
4. Σκοποί και νομικές βάσεις
| Σκοπός | Νομική βάση |
|---|---|
| Εγγραφή, οργάνωση τμημάτων και παροχή των εκπαιδευτικών υπηρεσιών | Εκτέλεση σύμβασης — άρθρο 6§1β |
| Παρακολούθηση προόδου, διαγωνίσματα, ενημέρωση γονέων | Εκτέλεση σύμβασης — άρθρο 6§1β |
| Τιμολόγηση, λογιστική και φορολογική συμμόρφωση | Έννομη υποχρέωση — άρθρο 6§1γ |
| Ασφάλεια χώρων, προσώπων και πληροφοριακών συστημάτων | Έννομο συμφέρον — άρθρο 6§1στ |
| Βελτίωση του ιστότοπου και στατιστικά επισκεψιμότητας | Συγκατάθεση — άρθρο 6§1α |
| Δημοσίευση ονομάτων επιτυχόντων, φωτογραφιών, ενημερωτικά μηνύματα | Συγκατάθεση — άρθρο 6§1α |
5. Αποδέκτες των δεδομένων
Δεν πωλούμε και δεν εμπορευόμαστε προσωπικά δεδομένα. Τα δεδομένα καθίστανται προσβάσιμα μόνο σε όσους τα χρειάζονται:
- στο εκπαιδευτικό και διοικητικό προσωπικό μας, δεσμευόμενο με ρήτρα εμπιστευτικότητας·
- στην πλατφόρμα ενημέρωσης γονέων που χρησιμοποιούμε, ως εκτελούσα την επεξεργασία·
- στους φορείς διεξαγωγής προσομοιωτικών διαγωνισμάτων με τους οποίους συνεργαζόμαστε, στο ελάχιστο αναγκαίο μέτρο·
- στον λογιστή και στους παρόχους πληροφορικής και φιλοξενίας του ιστότοπου·
- σε δημόσιες αρχές, όταν αυτό επιβάλλεται από τον νόμο.
Με κάθε εκτελούντα την επεξεργασία έχουμε συνάψει σύμβαση κατά το άρθρο 28 GDPR.
6. Διεθνείς διαβιβάσεις
Κατά κανόνα τα δεδομένα παραμένουν εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Ορισμένες υπηρεσίες που ενσωματώνονται στον ιστότοπο, όπως τα στατιστικά επισκεψιμότητας και τα ενσωματωμένα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ενδέχεται να διαβιβάζουν δεδομένα σε τρίτες χώρες. Στις περιπτώσεις αυτές η διαβίβαση στηρίζεται σε απόφαση επάρκειας ή σε τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
7. Χρόνος διατήρησης
- Δεδομένα μαθητών και κηδεμόνων: για τη διάρκεια της συνεργασίας και για πέντε (5) έτη μετά τη λήξη της.
- Παραστατικά και φορολογικά στοιχεία: για όσο ορίζει η φορολογική νομοθεσία.
- Δεδομένα υποψηφίων που δεν προχώρησαν σε εγγραφή: έως δώδεκα (12) μήνες.
- Δεδομένα βάσει συγκατάθεσης: έως την ανάκλησή της.
- Στατιστικά δεδομένα ιστότοπου: σύμφωνα με τη Πολιτική Cookies.
Μετά την πάροδο των χρόνων αυτών τα δεδομένα διαγράφονται με ασφάλεια ή ανωνυμοποιούνται.
8. Ασφάλεια
Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα: κρυπτογράφηση της σύνδεσης (HTTPS), έλεγχο πρόσβασης με διαβαθμισμένα δικαιώματα, ισχυρά συνθηματικά, τακτικά αντίγραφα ασφαλείας, ενημερώσεις λογισμικού και εκπαίδευση του προσωπικού. Τα έντυπα αρχεία φυλάσσονται σε κλειδωμένους χώρους.
Σε περίπτωση παραβίασης που ενδέχεται να θέσει σε κίνδυνο τα δικαιώματά σας, ενημερώνουμε την Αρχή Προστασίας Δεδομένων εντός 72 ωρών και εσάς χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.
9. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα:
- πρόσβασης στα δεδομένα σας και σε αντίγραφο αυτών·
- διόρθωσης ανακριβών ή συμπλήρωσης ελλιπών δεδομένων·
- διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»), εφόσον δεν υφίσταται νόμιμος λόγος διατήρησης·
- περιορισμού της επεξεργασίας·
- εναντίωσης στην επεξεργασία που στηρίζεται σε έννομο συμφέρον·
- φορητότητας, σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο·
- ανάκλησης της συγκατάθεσης οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε.
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας επικοινωνήστε στο [email protected] ή στο 210 600 6332. Απαντούμε εντός ενός (1) μηνός· η προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο μήνες για σύνθετα αιτήματα, με ενημέρωσή σας. Ενδέχεται να ζητήσουμε στοιχεία ταυτοποίησης για την προστασία σας.
10. Καταγγελία στην Αρχή
Εφόσον θεωρείτε ότι η επεξεργασία παραβιάζει τη νομοθεσία, έχετε δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, τηλ. 210 6475600, www.dpa.gr. Θα χαρούμε ωστόσο να απευθυνθείτε πρώτα σε εμάς.
11. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων
Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις που σας αφορούν αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα μέσα, ούτε εφαρμόζουμε κατάρτιση προφίλ με έννομες συνέπειες. Η αξιολόγηση της προόδου κάθε μαθητή γίνεται πάντοτε από εκπαιδευτικούς.
12. Μεταβολές της πολιτικής
Η παρούσα πολιτική ενδέχεται να αναθεωρείται. Η ισχύουσα έκδοση αναρτάται πάντοτε στη σελίδα αυτή με ενημερωμένη ημερομηνία. Σε ουσιώδεις μεταβολές θα σας ενημερώσουμε με πρόσφορο τρόπο.